טופס בדף מאמר


*שדות חובה

למה חשוב שארגונים ישקיעו במערכות המידע?

הסבה והכשרה  |  תשתיות ומערכות הפעלה
למה חשוב שארגונים ישקיעו במערכות המידע?
JBH

ארגונים היום מוצפים במידע מכל הכיוונים, מהרשתות החברתיות, מהאתרי האינטרנט, מרשימות תפוצה, ממאגרי מידע וקשה מאוד לעקוב אחר המידע אם לא משקיעים בניהול מידע מתקדם. המידע הוא משאב חשוב וניהול מערכות מידע מאפשר לארגונים לנתב את המידע לאפיקים הנכונים ולהפיק תובנות החיוניות לקבלת החלטות, תכנון אסטרטגיה וההצלחה העסקית. ארגונים שלא משקיעים בניהול מידע עשויים למצוא את עצמם מחוץ למשחק, עם מידע לא רלבנטי, רחוק מאחורי המתחרים. 

מה התפקיד שיש היום לניהול מערכת מידע ומדוע הוא קריטי להצלחה?

 

ידני – אאוט, אוטומטי – אין
מערכות מידע מחליפות ארכיונים. המידע בעידן הנוכחי מתעדכן בקצב מסחרר ולכן מידע שנצבר לאט על ידי מעקב אנושי אינו שומר על רלבנטיות גבוהה. כמו כן, יש גבול לאחסון נתונים (כמו תיוק מסמכים) ויש צורך במערכת ממוחשבת שתאפשר אחסון נתונים בענן. אי אפשר להתחרות עם עיבוד הנתונים המהיר של מערכות אלה ויש לזכור שהליכים אוטומטיים אף מצמצמים טעויות אנוש ומעניקים כלים לעיבוד מורכב של מידע.

 

עיבוד הנתונים

מערכות מידע מאפשרות לבצע עיבוד הנתונים (סטטיסטיים, פיננסיים וכדומה) בדרך יעילה על מנת להשתמש במידע בדרכים אפקטיביות. טכנולוגיית מערכות המידע העדכנית מאפשרת לאסוף נתונים ממקורות שונים, באופן שיטתי ובמהירות רבה. יעילות איסוף המידע חוסכת זמן רב. מעבר לכך, המידע עובר עיבוד אוטומטי של הנתונים כך שאפשר להשתמש בו בצורה מושכלת. לדוגמא – ניתן לסווג את המידע על פי קטגוריות, נושאים, להגדיר שהמידע יישלח ישירות לקהל היעד שלו. מדובר במערכות המאפשרות לגבש החלטות מתוך פרספקטיבה רחבה וראייה עתידית. למשל, ניתן לנתח נתוני עבר ולהשוות לביצועים בהווה ולהחליט על סמך השוואה זו על אסטרטגיה עתידית.

 

ניתוח אפקטיבי של המידע

ניהול הפעילות העסקית מבוססת במובנים רבים על המידע העדכני המתקבל. ניתן לזהות מגמות עדכניות, לעקוב אחר הפעילות של המתחרים וכך לבחור בידול בשוק, להבין אילו פריטים מוכרים יותר, מגמות של היצע וביקוש כלליות במשק וקונקרטיות בארגון עצמו. שירות הלקוחות אף הוא נתרם מקבלת ועיבוד הנתונים המהיר. ניתן לטפל בפניות במהירות רבה יותר מתמיד. לדוגמא – הארגון קיבל מידע על לקוח לא מרוצה, הוא יכול לטפל מיד בתלונה ולמנוע משבר מיתוגי. כלומר, מעקב אחרי המידע וניתוח הנתונים מאפשר לארגונים להגיב בצורה מידית ומושכלת.

 

הפונקציה המקצועית שעושה הבדל גדול

מנהלי מערכות מידע מתמחים בניהול מערכות מידע רב תחומיות. הנתונים אומנם מוצגים במערכות רבות בצורה ידידותית ובממשק פשוט לשימוש, אבל חשוב שיהיה מי שמלכתחילה יאפיין ויגדיר את המערכות בהתאם לצרכים הספציפיים של החברה, יכשיר משתמשים, יטפל בתיקונים, יבצע עדכונים, יאמת את הנתונים וכמובן יבצע ניתוח מעמיק של הנתונים על מנת לחלץ תובנות שיסייעו בהמשך לאנשי שיווק, ניהול ופיתוח עסקי לתכנן אסטרטגיה מבוססת להגדלת המכירות ולהרחבת הפעילות העסקית.
ניהול מערכות מידע מאפשר להאיץ את ההתקדמות העסקית תוך חיסכון כספי ויעילות ארוכת טווח. קורס ניהול מערכות מידע מעניק את הכלים הנחוצים להתמקצעות בתחום.
 

קורסים קשורים
לכל המאמרים