עיבוד תמלילים מקצועי באמצעות Word 2013

מק"ט: #3978 | משך קורס: 28 שעות אק'

Word היא תוכנת עיבוד התמלילים הנפוצה בעולם. מצד אחד היא מספקת ממשק ידידותי לעריכת מסמכים, ומצד שני היא כוללת מגוון רחב של כלים חזקים להפקת מסמכים מורכבים ומעוצבים.
הקורס מספק למשתתפים היכרות מעמיקה עם כלי העבודה החשובים של התוכנה, ומקל עליהם במידה משמעותית את ההתמודדות עם מסמכים ארוכים ועם עיצובים ועימודים מורכבים בתוך המסמך.

הקורס פעיל לקבוצות מטעם ארגונים בלבד, ניתן לשלוח פנייה רק אם מדובר בקבוצה
*שדות חובה
PDF version

מטרות הקורס

בסיום הקורס, המשתתף ידע ליצור מסמכים מסודרים, ידע להשתמש בעיצוב באופן נכון, יוכל לעשות שימוש חוזר בתוכן בתבניות עיצוביות במסמכים שונים ובמקומות שונים במסמך, ויכיר את הכלים השונים המשמשים בשיתוף פעולה בעבודת צוות על מסמך.

קהל יעד

אנשי תוכן, משפטנים, פקידים, וכל משתמש מחשב שנזקק לעיבוד תמלילים כחלק מעבודתו ומכיר את תוכנת Word היכרות ראשונית.

תנאי קדם

הקלדת טקסט ועריכתו, עיצוב ברמת התו, טבלאות, טקסט אוטומטי, שדות ומאפייני מסמך

נושאים

עיצוב ברמת הפסקה

היכרות עם מושג הפסקה ועם פעולות עיצוב טקסט המשפיעות על מראה הפסקה.

  • הגדרת פסקה, הבדלים בין עיצוב תו לעיצוב פסקה
  • פקודות יישור
  • כיוון פסקה
  • כניסות ומרווחים
  • הגדרות מעברי עמוד ושורה
  • טאבים
  • גבולות והצללה

 

תבליטים, מספור ורשימות

יצירת רשימות פשוטות, רשימות מרובות-רמות ועיצובן.

  • יישור רשימות
  • רשימה מרובת רמות

 

סגנונות

עיצוב מסמך ברמה מקצועית ע"י שימוש בכלי הסגנונות - להאחדת העיצוב ולקיצור תהליכי העיצוב.

  • מהו סגנון
  • שימוש בסגנונות קיימים והחלתם
  • שינוי סגנון
  • יצירת סגנון חדש
  • סגנון תו וסגנון פסקה
  • סגנון רשימה
  • סגנון טבלה
  • מפקח הסגנונות
  • ניהול סגנונות
  • ערכת סגנון מהיר
  • ערכות נושא
  • הגבלת עיצוב

 

עיצוב מסמך כולל

תיאור הכלים החדשים ב-Word המסייעים להגדרת חזות עיצובית כוללת למסמך במהירות ובקלות.

  • שימוש בערכות נושא
  • שימוש בערכת סגנונות

 

עימוד והדפסה

היכרות עם כלל פעולות העיצוב המשפיעות על ארגון התוכן בעמוד על המסך ובהדפסה.

  • הגדרת עמוד
  • כותרות עליונות ותחתונות
  • שימוש במעברי מקטע
  • טורים
  • גבול עמוד
  • הדפסת המסמך

 

דיאגראמות ותרשימים

היכרות עם דרכים שונות להצגת מידע בצורה גראפית.

  • יצירת אובייקט SmartArt
  • עריכת המבנה והתוכן של SmartArt
  • עיצוב אובייקט SmartArt
  • יצירת תרשים
  • העתקת תרשים מ-Excel לתכנות אחרות

 

אבני בניין

שימוש חוזר בחלקי מסמך השמורים בגלריות נגישות, לצורך קיצור זמן העריכה של המסמך ושיפור העיצוב.

  • שימוש בגלריות
  • יצירת אבן בנין
  • סדרן אבני הבנין

 

תבניות

יצירת "מסמכי אב" לצורך שימוש חוזר בתוכן ובהגדרות עיצוב במסמכים מרובים.

  • יצירת תבנית
  • שימוש בתבניות
  • עריכת תבנית

 

קישורים והפניות

בניית מסמך אינטראקטיבי ע"י סימון מיוחד של חלקים שונים ויצירת קישוריות והפניות בין חלקי המסמך, ובין המסמך ליעדים חיצוניים.

  • הערות שוליים והערות סיום
  • סימניות
  • יצירת כיתובים
  • הפניה מקושרת
  • היפר קישור

 

עבודה עם רמות מסמך, יצירת תוכן עניינים ורשימות אחרות

יצירת סוגים שונים של רשימות אוטומטיות, המנטרות את תוכן המסמך ומתעדכנות בהתאם לשינויים שחלים בו.

  • חלוקה לרמות - אפשרויות תצוגה
  • חלוקה לרמות - אפשרויות עריכה
  • תוכן עניינים אוטומטי
  • אינדקס אוטומטי
  • רשימת איורים
  • ביבליוגרפיה אוטומטית

 

כלי סקירת מסמך

כלי עזר לשלבי הניסוח וההגהה של המסמך.

  • תיקון אוטומטי

 

שיתוף פעולה בעבודה על מסמך

היכרות עם כלים לשיתוף פעולה בין מחברים וסוקרים שונים של מסמך, המאפשרים לעורך המסמך לעקוב אחר תרומתם של כל המשתתפים ולגבש גרסה סופית.

  • הערות
  • עבודה משותפת בהערות
  • מעקב אחר שינויים
  • קבלה/דחיה של שינויים
  • עבודה עם כמה מחברים/סוקרים
  • הגנה על מסמך

 

כלי מיזוג דואר

ביצוע סנכרון בין מסמך Word למאגרי נתונים, כדי ליצור באופן אוטומטי עותקים רבים של מסמך, שפרטיהם משתנים בהתאם לנתונים במסד הנתונים המקושר.

  • מטרת הכלי והיכרות עם האשף
  • יצירה וקישור לרשימת נמענים
  • שדות דואר
  • הדפסת מעטפות ותוויות
  • סיום המיזוג

 

טפסים

שימוש ב-Word ליצירת טפסים אלקטרוניים הניתנים למילוי במחשב.

  • שימוש בפקדי טופס
  • פקדי תוכן
  • הגנת טפסים

 

מנגנון העזרה

היכרות עם כלי העזרה השונים המובנים בתכנות Office, ושימוש מושכל בהם ללימוד, הפקת מידע ופתרון בעיות.

  • הגדרת טווח החיפוש ו"חומר עזר למפתחים"

 

הערה:  התכנים ומשך הזמן המתאים המוצגים בסילבוס הנם המלצה, ועשויים להשתנות בהתאם לרמת הכיתה בפועל.

לפי יצרן: 
תגיות
וורד