שיפור מיומנויות Outlook 2013

מק"ט: #3980 | משך קורס: 8 שעות אק'

Outlook היא אחת התוכנות הנפוצות בעולם לניהול המשרד. היא כוללת יכולות מגוונות של טיפול ודואר אלקטרוני, ניהול יומן, ארגון אנשי קשר, ניהול זמן ומשימות, ועוד.

הקורס פעיל לקבוצות מטעם ארגונים בלבד, ניתן לשלוח פנייה רק אם מדובר בקבוצה
*שדות חובה
PDF version

מטרות הקורס

בסיום הקורס ידע המשתמש לנהל ביעילות דואר אלקטרוני, יכיר באופן מעמיק את כלי התוכנה המשמשים לניהול זמן ומשימות, יוכל לנהל לוחות שנה רבים ולתאם פגישות מרובות משתתפים, ידע לשנות את הגדרות התוכנה, ויוכל לגשת למידע רב בצורה מהירה באמצעות כוונון תצוגה וייצוא מידע לתוכנות אחרות.

קהל יעד

כל עובד משרד שמכיר את Outlook, ורוצה לשפר את מיומנותו בתוכנה ואת היכרותו עם הכלים המתקדמים שלה.

תנאי קדם

היכרות עם Outlook, אנשי קשר

נושאים

יצירת דואר אלקטרוני

יצירת הודעת דואר, עריכתה, שליחתה והגדרת אפשרויות שונות.

  • אפשרויות הודעה

 

טיפול בדואר אלקטרוני

ביצוע פעולות על הודעות דואר שהתקבלו/נשלחו בחשבון הדואר ב-Outlook. שמירה על הסדר, תיוק ואיתור הודעות בעת הצורך.

  • הגדרות תצוגה
  • כללים
  • שלבים מהירים
  • קובצי נתונים של Outlook

 

משימות

ניהול משימות העבודה השוטפות באמצעות ממשק המשימות של Outlook. יצירת משימות, תעדוף והקצאת משימה.

  • שימוש בדגלים
  • מידע ופעולות בחלונית צפה
  • יצירת פריט משימה
  • הקצאת משימה
  • מופע חוזר של משימה
  • אפשרויות תצוגה

 

לוח שנה

ניהול לוח זמנים - "יומן" - באמצעות Outlook. יצירת פעילויות חדשות, קביעת פגישות וביצוע שינויים בלוח השנה.

  • הצגת מידע בחלונית צפה
  • מופע חוזר
  • עבודה עם כמה לוחות שנה
  • הצגת מזג האוויר

 

הגדרות Outlook

כוונון הגדרות כלליות לשימוש ב-Outlook. הגדרת חשבונות לשליחה וקבלה של דואר אלקטרוני והגדרת אפשרויות התכנה.

  • הגדרת חשבונות
  • פרופילים
  • הרשאות
  • אפשרויות Outlook

 

כלי Outlook נוספים

כלים המיועדים למשתמשים מתקדמים לייעול העבודה בתכנה.

  • ייבוא וייצוא פריטים
  • פתקים

 

הערה:  התכנים ומשך הזמן המתאים המוצגים בסילבוס הנם המלצה, ועשויים להשתנות בהתאם לרמת הכיתה בפועל.

לפי יצרן: 
תגיות
אוטלוק