OneNote 2010

מק"ט: #1987 | משך קורס: 6 שעות אק'

בחיי המשרד המודרני אנו מוצאים את עצמינו עובדים עם אין ספור סוגי מידע:
תכתובות דואר אלקטרוני, קבצים שנשלחו אלינו או שנשמרו על גבי המחשב, פתקים שאנו רושמים, דפי אינטרנט שמכילים מידע חיוני, לוחות זמנים, פגישות, כרטיסי ביקור ופלטי מדפסת ממערכות ניהול מידע  רבות וכמעט אין סופיות הן הדוגמאות.
כיום, סוגים שונים של מידע נשמרים בהכרח במקומות שונים: תיקיות Outlook, תיקיות קבצים, רשימות אנשי קשר, דפי 'מועדפים' בInternet Explorer -, קלסרים לפלטי מדפסת ולהערות כיתוב וכמו כן, שולחן העבודה שלנו אשר בד"כ מלא בפתקים.
בתכונותיה המרשימות, מאפשרת לנו OneNote לשמור את כל האפשרויות הנ"ל במחברת אלקטרונית אחת, שאת גודלה, חוצציה ומיקומיה יכולים אנו להתאים אישית.
הסנכרון של OneNote עם תוכנות האופיס האחרות, מנגנון החיפוש המרשים שלה והיכולת לשמור לתוך המחברת קבצי קול ווידאו שהוקלטו בפגישות או בהרצאות - כל אלו הופכים את OneNote לפלטפורמה מעולה לניהול הפרויקטים היום יומיים שלנו. מסובכים ופשוטים כאחד.
אפשרויות השיתוף של התוכנה מאפשרות לשנות את המחברות ביחד עם הקולגות שלנו, לקבל עדכונים לאחר שנהפוך מקוונים מחדש, לעקוב אחר שינויים ולמעשה "להיפגש ב OneNote".
הטמעת התוכנה קלה ומהירה יחסית (ולפיכך זולה יחסית) בזכות ממשק האופיס המוכר. בסיום הליך מהיר של הטמעה תוביל התוכנה לצמצום הזמן המוקדש לחיפוש ואיתור מידע ולהגדלת תפוקת העבודה.
 

הקורס פעיל לקבוצות מטעם ארגונים בלבד, ניתן לשלוח פנייה רק אם מדובר בקבוצה
*שדות חובה
PDF version

תנאי קדם

משתמשי אופיס 2010 שבמהלך עבודתם משתמשים גם ב-Outlook.

קהל יעד

משתמשי אופיס 2010 אשר מנהלים את המידע שלהם במקומות שונים.
מנהלי מכירות ופרויקטים, סוכני ביטוח, תלמידי תיכון, סטודנטים, מורים ומרצים, פקידים וכל מי שעונה על תנאי הקדם.
 

נושאי הקורס

היכרות עם OneNote
o עמוד ההערות
o יצירת הערה
o עיצוב הערה, באמצעות עיצוב ישיר ובאמצעות מספור.
o יצירת רשימות ממוספרות ומרובות רמות, והתאמת כניסות רשימה
o העברה ומיזוג של הערות
• ארגון מידע וגישה למידע ב-OneNote
o תיוק היררכי של דפים – עמוד-משנה, מקטע, קבוצת מקטעים ומחברת
o העברה והעתקה של אלמנטים מאזור לאזור במערך התיוק
o ייצוג מערך התיוק של OneNote במערכת הקבצים של Windows
o תיוג הערות וניהול תגיות
o חיפוש מידע – הגדרת טווח החיפוש וחיפוש גם בתוך אלמנטים גרפיים
• תוספות לעמוד ההערות
o טבלאות
o ביצוע חישובים פשוטים
o שימוש בכלי האיורים, סימון איורים ועיצובם.
o גזירת מסך
o שילוב קבצים בעמוד ההערות
o שימוש בתבניות עיצוב
• שילוב OneNote בעבודה השוטפת וייבוא מידע ל-OneNote
o יצירת הערה חדשה מכל מקום
o היכרות עם המקטע "הערות לא מתויקות"
o גזירת מסך מכל מצב עבודה
o הדפסת מידע ל-OneNote
o שיוך וקישור הערות לקובץ מסוים ולדף אינטרנט מסוים
• ממשק בין Outlook – OneNote
o סימון דגל וגישה למשימות מתוך OneNote
o העברת הודעה ל-OneNote
o שליחת עמוד הערות כהודעת דוא"ל
o יצירת דף הערות המקושר לפגישה
o יצירת פריטי Outlook מתוך OneNote

• שיתופיות ב-OneNote
o יצירת מחברת משותפת
o הגנה על מקטע
o דף הערות כסביבת עבודה לצוות
o סימון מחברים ומעקב אחר שינויים

 

הערה: התכנים ומשך הזמן המוצגים בסילבוס הינם המלצה, ועשויים להשתנות בהתאם לקצב ורמת הכיתה.


 

לפי יצרן: 
תגיות