Visio 2013

מק"ט: #3987 | משך קורס: 16 שעות אק'

Visio היא תוכנה לשרטוט דיאגראמות המהווה חלק ממשפחת תוכנות Office. התוכנה מציעה למשתמשיה תהליך ידידותי ליצירת תרשימים ודיאגראמות במגוון עצום של נושאים וקטגוריות, תוך שימוש ברכיבי תרשים מוכנים מראש מבלי להזדקק לכשרון ציור כלשהו.
הקורס סוקר את כלי התוכנה השונים החל מיצירת הדיאגראמה הראשונה וכלה בקישוריות למקורות נתונים ואפשרויות עיצוב מתוחכמות.

הקורס פעיל לקבוצות מטעם ארגונים בלבד, ניתן לשלוח פנייה רק אם מדובר בקבוצה
*שדות חובה
PDF version

מטרות

בסיום הקורס המשתתף ידע ליצור דיאגראמות אפקטיביות ועשירות בתוכנה, יוכל לנהל דיאגראמות המורכבות מכמה דפים וליצור ביניהם קישורים, ידע לקשר לדיאגראמה מקורות נתונים חיצוניים ולהציג את הנתונים באופן ויזואלי ומעוצב.

קהל יעד

מנהלים, מנתחי מערכות, מהנדסים בכל התחומים, שרטטים, אנשי רשת ותשתיות, אנשי תכנון בכל התחומים וכל בעל מקצוע הנדרש כחלק מעבודתו להציג תוכניות או רעיונות בדרך ויזואלית.

תנאי קדם

מומלץ - היכרות עם Excel.

נושאים

היכרות עם Visio

סקירת מטרות התוכנה, היכרות עם מושגי יסוד בעבודה בתוכנה ותיאור של מבנה המסך

  • מטרות התוכנה וסוגי תוצרים
  • מושגי יסוד: תבנית, סטנסיל, מאסטר, ציור, אובייקט
  • מבנה המסך ותהליך יצירת ציור חדש מתבנית

 

עבודה עם צורות

לימוד דרכי העבודה עם האלמנט הבסיסי בציור Visio - הצורה. דרכים שונות ליצירת צורה, עיצוב ואפיון צורות

  • היכרות עם חלונית הצורות ויצירת צורה מסטנסיל
  • ציור באמצעות כלי הצורות
  • בחירת סגנון מהיר לצורה
  • הגדרות עיצוב: מילוי, קו וצל
  • שיוך טקסט לצורות והגדרות טקסט

 

עבודה עם צורות מרובות

כלים המשמשים להגדרות קשרי גומלין מסוגים שונים בין צורות: יחסי גודל ומיקום, יחסי קיבוץ, קשריים קוויים ויזואליים ועוד

  • טכניקות בחירה
  • קיבוץ צורות ועבודה עם קבוצות
  • יחסי גודל-מיקום: השוואת גודל, השוואת מיקום אופקי ואנכי, פיזור וסידור בשכבות ויזואליות
  • חיבורים ויזואליים בין צורות: חיבור סטטי וחיבור דינאמי
  • עבודה עם שכבות לוגיות
  • פעולות קומבינציה של צורות

 

כלי עזר לעבודה עם צורות

סקירה של כלי עזר ב-Visio המקלים על ארגון צורות בדף, על סקירה ועבודה עם דיאגראמות גדולות ממדים.

  • חלונית גודל ומיקום
  • חלונית מרחק מתצוגה
  • הגדרות הצמדה והדבקה
  • עבודה עם קווי עזר - מדריכים

 

חיבור לנתונים חיצוניים

חיבור דיאגראמת Visio לנתונים חיצוניים על מנת להציג בדיאגראמה באופן ויזואלי מידע המנוהל במקור נתונים אחר בדרכים טבלאיות. תרגום מידע טקסטואלי למאפיינים חזותיים ושמירה על עדכניות הדיאגראמה.

  • הגדרת חיבור לנתונים חיצוניים
  • קישור בין צורות בדיאגראמה לישויות במקור הנתונים
  • גרפיקה של נתונים - מתן ייצוג חזותי לנתונים בעיצוב הצורות
  • עדכון מידע ורענון
  • סקירה של תהליך העבודה עם נתונים פנימיים

 

עבודה עם דפי ציור

היכרות עם יחידת "דף הציור" בתוך קובץ ציור גדול יותר. יצירת דפי ציור מרובים, אפיונם והגדרת קשרי גומלין ביניהם.

  • מהו דף ציור
  • פעולות בדף ציור - יצירה, שינוי סדר, שינוי שם, מחיקה
  • הבחנה בין דפי רקע לדפי קידמה, ויצירת קשרי גומלין בין דפים שונים ע"י שיוך דף רקע
  • הגדרות עמוד - קנה המידה בין דף הציור למציאות הריאלית ובינו לבין גליונות ההדפסה
  • עיצוב דף כולל - שימוש בערכות נושא

 

היפר-קישורים

יצירת קישורים הניתנים להפעלה על ידי המשתמש בין חלקים שונים של הציור ובין הציור לתכנים חיצוניים.

  • קישור פנימי - לדף ולצורה בדף
  • קישור חיצוני - לקובץ ולדף אינטרנט
  • רשימת קישורים וקישור ברירת מחדל

 

סקירת דיאגראמה ושיתוף פעולה

תיאור כלים המקלים על עבודה של יותר מעורך אחד בדיאגראמה.

  • הוספת הערות לדיאגראמה
  • ניהול שיחות בהערות
  • מעקב אחר שינויים ושיוך שינויים לעורכים
  • עבודה של כמה עורכים על אותו קובץ בו-זמנית

 

ייצוא דיאגראמה

ייצוא התוצר של Visio לפורמטים אחרים - תמונות, דפי HTML ועוד.

  • שמירה כתמונה
  • שמירה כ-HTML והגדרות HTML
  • הדבקה מיוחדת בתוכנות Office אחרות
  • ייצוא דוחות מסכמים של פרטי דיאגראמה

 

יצירת סטנסיל ותבנית

שימוש ב-Visio ליצירת תוצרים הניתנים לשימוש חוזר - אוספי צורות מותאמים אישית ותבניות עם תוכן קבוע מוכן מראש

  • יצירת סטנסיל חדש
  • הוספת צורות לסטנסיל מהציור ומסטנסילים אחרים
  • יצירת מאסטר חדש
  • הגדרות הגנה והתנהגות של צורה

 

סקירה של תבניות מיוחדות

היכרות עם מבחר מצומצם של תבניות שימושיות ב-Visio המצוידות בפונקציונאליות מיוחדת להן מעבר לפונקציונאליות הרגילה של התוכנה.

  • אשף תרשים ארגוני
  • תרשים ציר
  • גאנט
  • שרטוט משרד

 

מנגנון העזרה

היכרות עם כלי העזרה השונים המובנים בתכנות Office, ושימוש מושכל בהם ללימוד, הפקת מידע ופתרון בעיות.

  • גישה לעזרה במחשב ובאינטרנט
  • גישה למידע באמצעות חיפוש ובאמצעות תוכן העניינים
  • הגדרת טווח החיפוש ו"חומר עזר למפתחים"
     
לפי יצרן: 
תגיות
ויזיו   |   אופיס