Project Management Office (PMO)

פרק 1: יסודות ה-PMO ומתודולוגיות מובילות

מיהו ה-PMO בעידן החדש? הגדרת ותפיסת תפקיד הPMO- בעולם דינמי ומשתנה- תחומי הליבה.

• אבני היסוד של  תפקיד ה-PMO בעידן החדש: תפקיד ה-PMO, מודלים שונים והקשר לניהול פרויקטים.
• הטרנספורמציה בגישות העבודה: מהגישה הקלאסית לגישה החדשה: רקע על שיטות העבודה הנהוגות, מה קורה היום בארגונים מובילים במשק? התאמת הגישה לארגון (Waterfall vs. Agile).
• שיפור תהליכי תכנון: סיוע בבניית ת"ע (משימות מיוחדות+שוטפות) תוך חיבורם למטרות ויעדי הארגון סיוע בפירוק המשימות לשלבי התארגנות/אבני דרך וגיבוש מדדי תפוקה ותוצאה.
• מבנה ארגוני וניהול ממשקים ושגרות עבודה: שיוכים ארגונים אופייניים של ה-PMO, היכרות עם בעלי העניין איתם עובד ה-PMO, חשיבות ניהול רב ממשקים פנימיים ורוחביים.

פרק 2: הבחנה בין ניהול פרויקט לניהול מוצר (Product Mindset)

 היכרות עם עולם ה-PPM וחשיבותו הארגונית: ניהול ביצוע שכבת הפרוטפוליו הארגונית, תוך חיבור ישיר לאסטרטגיה הארגונית וליישום בשטח

• היכרות מעמיקה עם גישות הפעלה מרכזיות (פרויקט/מוצר): הבנת ההבדלים והחיבורים בין תפיסה פרויקטאלית למוצרית וההבחנה הנוגעת להגדרת התפקיד בכל אחת מן התפיסות
• חשיבות הניהול המוצרי: איך PMO תומך במחזור חיי מוצר ולא רק בלוחות זמנים במנגנון שעובד היררכי.
• מדידה ובקרת פרויקטים ומוצרים: בניית מדידה ובקרה נכונה לכל גישה (KPIs/OKR מול Outcomes).
• בקרה ותכלול חסמים ואתגרים: היכרות עם פונקציית ה-PMO בצמתי הבקרה, כגורם מתכלל לקיום של סנכרון ופגישות סטטוס, לזיהוי מוקדם והרמת דגלים לצמצום חסמים ארגוניים, תפעוליים וטכנולוגיים.

פרק 3: מתודולוגיות מתקדמות והיברידיות

הגישה ההיברידית: חיבור בין עולם ניהול הפרויקטים הקלאסי לעולם האג'ילי.

• הטמעת חשיבה חדשה: איך מובילים שינוי אג'ילי חדשני בארגונים גדולים.
• תרבות עבודה אג'ילית: השתלבות גוף ה-PMO בעולם דינאמי ומתחדש- כולל שרטוט תחומי אחריות חדשים.
• הטמעת שגרות עבודה חדשות: איך מקבעים שגרות עבודה יעילות ואפקטיביות התומכות במודל האג'ילי, מעקב ובקרה רציפים QBR, סיוע בגיבוש מודל תעדוף המשימות וקיום פגישות סטטוס עם צוותי העבודה.

 פרק 4: טכנולוגיה, AI וכלים יישומיים

•  ארגז הכלים של ה-PMO: היכרות עם כלי PPM מובילים בשוק ותוכנות התומכות בניהול אג'ילי.
• ניהול מעשי ב-Monday וכלים נוספים: סדנה מעשית לניהול זרימת משימות, פרויקטים, דוחות, דשבורדים ככלי ניהולי לקבלת החלטות.
• AI בשירות ה-PMO: שילוב הבינה מלאכותית בשגרות העבודה, תהליכי התכנון והבקרה והטמעת כלי חדשני בארגון.

פרק 5: מיומנויות רכות וניהול השינוי

• השפעה ללא סמכות: כישורים וטכניקות הנדרשות בחייו היומיומיים של ה-PMO להנעה במבנה היררכי/מטריציוני.
• ניהול שינוי בארגון: התמודדות עם חסמים/התנגדויות והטמעת מתודולוגיות עבודה חדשות.
• תרגום אסטרטגיה ליישום: יכולת לתרגם את היעדים אסטרטגיים לתהליכים, אבני דרך ומדדי הצלחה, ולחבר בין הנהלה לעובדים בשטח
• חיבוריות רציפה בין ההנהלה לבין השטח: חיזוק התיאום והסנכרון בין הגורם המנהלי/אסטרטגי לבין הגורם הביצועי

מהתיאוריה לפרקטיקה

•  Case Studies
• תרגול יישומי של תהליכי  PMO
• בניית מודל PMO מותאם לארגון
• כלים ליישום מיידי בארגון

• על מנת לאפשר התנהלות תקינה של הקורס ברמה הנדרשת, נדרשת התאמה של משתתפי הקורס לעולמות התוכן ולרמת הלימוד.

הקורס בנוי במתכונת משולבת של ידע תיאורטי ופרקטיקה מעשית (Case Studies)

1. מודול יסודות: מתודולוגיית ה-PMO
2. מודול מתודולוגי: ניהול אג'ילי, היברידי ותפיסת ניהול המוצר.
3. מודול טכנולוגי: עבודה מעשית ב-Monday ושימוש בכלי AI.
4. מודול מנהיגות: היכרות עם כישורים נדרשים וניהול בעלי עניין והובלת שינויים בארגון