ג׳ון ברייס השמת בוגרים

אחת התופעות השכיחות היא הגזמה באורך המסמך של קורות החיים.
זו טעות שיש להימנע ממנה. המסמך צריך להיות קצר וממצה, ברוב המקרים עמוד וחצי מספיקים. זכרו! הקורא הוא אדם עסוק, עליו לקרוא עשרות מסמכי קורות חיים, הציגו את עצמכם בצורה ממוקדת. יש גם לשים לב שהמסמך אינו קצר מדי, במקרים שאין הרבה מה לפרט בתחום המקצועי ניתן להדגיש יותר תחום השכלתי, צבאי או אפילו התנדבותי.

הגדרת התפקיד היא החלק החשוב ביותר בפרק ניסיון מקצועי, למעשה זה החלק החשוב ביותר במסמך, המציג בפני הקורא את תפקידו ומומחיותו של המועמד.
בהצגת התפקידים השונים יש להתחיל בתפקיד האחרון ולהמשיך לעבר תפקידים קודמים יותר. אם הגדרת התפקיד רשומה בצורה משכנעת הסיכוי להגיע לראיון גדל. חשוב לנסח את הגדרת התפקיד בצורה שתעורר את התעניינות הקורא.
חשוב להגדיר תפקיד באופן משכנע שמתאים לדרישות התפקיד. הגדרת תפקיד נכונה תעשה את ההבדל!

לדוגמא, מועמד עבד בחברה מסחרית וריכז את המכירות באזור המרכז, במסמך קורות חיים הוא הגדיר תפקידו- איש מכירות, הגדרה משכנעת יותר הייתה יכולה להיות: מנהל מכירות אזורי (יחד עם הגדלת גודל הפונט והדגשתו).
הגדרת תפקיד נכונה בהרבה מקרים היא הגורם לקבלת הזמנה לראיון. יש גם מועמדים שכלל אינם מציינים הגדרת תפקיד, במקום הגדרת תפקיד הם מציינים את שם החברה בה עבדו, זו טעות, מטרת המסמך להציג את מומחיות המועמד ולא את פרטי החברה בה עבד.

כמו שהגדרת תפקיד משמשת ככותרת של כתבה בעיתון, שמטרתה למשוך את תשומת לב הקורא, תיאור התפקיד הוא כותרת המשנה של הכותרת הראשית.
תיאור התפקיד צריך להציג בפני הקורא בקצרה את עיקרי מומחיותו של המועמד. את תיאור התפקיד מומלץ לפרט ב: 4 עד 6 שורות ממוקדות שמתארות את האחריות העיקרית בתפקיד.

לדוגמא, הגדרת תפקיד: מנהל מכירות, תיאור התפקיד יפורט כך:

• מנהל צוות של 12 אנשי מכירות
• מנהל משא ומתן עם גופים מסחריים
• מנהל מחלקת טלמרקטינג
• נמצא בקשרי מסחר עם ספקים ורשתות שיווק
   

תיאור התפקיד ממוקד ב- 4 סעיפים בלבד שמציגים בפני הקורא את עיקרי אחריותו בתפקיד, יש מועמדים רבים שמתארים את תפקידם בחצי עמוד ובמקרים קיצונים אפילו בעמוד שלם.
יש להציג את התפקיד באופן קצר וממצה, תיאור תפקידים מתקופות עבר רחוקות מומלץ לתאר ב- 2 או 3 שורות בלבד.
בכתיבה נכונה של קורות חיים יש לעשות שימוש בשם פועל. לדוגמא: במקום לכתוב “ניהלתי צוות של חניכים” מומלץ לכתוב “ניהול צוות חניכים”.

סעיף השכלה במסמך קורות החיים יופיע לרוב לאחר סעיף פרטים אישיים, ויוצגו בו פרטי ההשכלה של המועמד בסדר כרונולוגי הפוך (התעודה/התואר האחרון נמצאים למעלה והתעודה הראשונה למטה).
במקרים בהם רמת ההשכלה אינה מתאימה לדרישות התפקיד המוצע, לדוגמה מועמד ללא תואר אקדמי, מומלץ להעביר את סעיף השכלה לאחר סעיף ניסיון מקצועי.
בראש המסמך חשוב להציג את הפרטים אותם רוצים להדגיש יותר ושיכולים להשפיע על קבלתכם לתפקיד.

כותרת מסמך קורות החיים תמוקם בראשית הדף ובמרכזו, בגודל 18, ומתחתיה יופיעו הסעיפים הבאים:

• פרטים אישיים – יוצגו בסעיף המועמד, כתובת וטלפון
• קורסים והשתלמויות – מומלץ להוסיף פרטי קורסים בסעיף נפרד מסעיף ההשכלה
• שפות – סעיף שפות יוצג בסוף המסמך, למעט מקרים בהם התפקיד מיועד להיות בארץ זרה
• שרות צבאי – מומלץ להציג את השירות לאחר סעיף ההשכלה. ככל שהסעיף בעל חשיבות ורלוונטיות למשרה, יש להציגו בבולטות רבה יותר
• תחביבים – סעיף מיותר, המסמך מיועד להצגת ניסיון תעסוקתי בלבד
• תיאור תכונות אישיות – יש מועמדים שמוסיפים תיאור אישיותי, מומלץ להימנע מכך, ניתן להוסיף במידה ואין מספיק “בשר” והקורות חיים נראים ריקים.
• המלצות ותעודות – בדרך כלל יש להימנע מהוספת המלצות ותעודות אלא אם נידרש על ידי המעסיק ,מומלץ להוסיף בתחתית העמוד כוכבית ואחריה: “תעודות והמלצות יימסרו עפ”י דרישה”.