תשתית טכנולוגית שעושה הבדל
רוב הסיכויים שהמראיינים הם אלה שיחליטו באיזו מערכת ועידת וידאו לראיין אתכם כגון Zoom, Skype או- Google Hangouts, אבל כדאי שמראש תכירו את האופציות המובילות ותשלטו בתוכנה כך שתדעו בדיוק איך לפתור בעיות טכניות נפוצות או לבחור את הרקע המחמיא לכם ביותר.
כדאי לתזמן את הריאיון כמיטב יכולתכם לשעה שקטה בבית (במידה ויש ילדים ברקע) או לבחור פינה רגועה יחסית.
אל תשכחו להצטייד במצלמת רשת איכותית ולכוונן אותה כך שיראו אתכם בדרך הטובה ביותר. חשבו הן על נטרול רעשים ועל תאורה מחמיאה, חיבור מהיר לאינטרנט במקום עם מקסימום קליטה. אל תשכחו לבצע טסט רגע לפני הריאיון כדי לוודא שהכל עובד בזמן אמת. אם ידועים לכם על שיבושים אפשריים בקליטה בשעות מסוימות, עבודות תשתית בסביבה, דווחו על כך מראש למראיין כדי לשנות את הטיימינג של הריאיון או חפשו מקום אחר קרוב לעבודה.
מומלץ לקיים את השיחה מול המחשב בישיבה מסודרת ולא דרך הטלפון או הטאבלט עמם קשה יותר להתרכז, להציב את המכשיר בדרך נוחה וכדומה
אודישן עצמי
ערכו סימולציה מקדימה עם חברים או עם עצמכם כדי להקליט את הריאיון המדומה ולהבין איך אתם נראים בוידיאו. כיצד נשמע הקול שלכם, האם אתם קופצניים ולחוצים מדי או נינוחים ומשדרים ביטחון והקול שלכם ברור ונעים לאוזן.
נסו להשתפר מהקלטה להקלטה כך שבזמן אמת תהיו במיטבכם ותתפקדו היטב. כדאי כמובן לקיים טסט עם מישהו כדי לקבל ממנו פידבקים קונקרטיים על הדרך בה עברתם את הריאיון, אפילו אם מבחינה מקצועית הוא חסר הידע הרלבנטי, רק כדי לקבל טיפים בנוגע להצגה, לדיבור ולצילומי המסך. הכינו מראש גם גישה לקבצים שונים שתרצו לשתף עם המראיין וכדומה ואל תשכחו לכוון את הטלפון שלכם על שקט. כדאי תמיד להחליף גם פרטי מייל או טלפונים עם המראיין למקרה שהאינטרנט יתנתק או השיחה תיעצר ותרצו לחדש את הדיון.
על אותו עיקרון, כתבו לעצמכם מה שחשוב לכם להעביר במהלך הריאיון, את הדרך האטרקטיבית להצגת קורות החיים והיכולות שלכם, וכדאי תמיד להתכונן לקראת שאלות טכניות נפוצות שרצות ברשת ואפשר ללמוד מהן פתרונות או דרכי חשיבה שמראיינים מחפשים, כל אחד בתחומו.
מתלבשים אפילו כשלא יוצאים מהבית
התלבשו כראוי גם לריאיון הווירטואלי לפי מה שתרצו לשדר – כולל תסרוקת, איפור, תכשיטים וכדומה. תנו כבוד למעמד גם אם הריאיון מתקיים מפינת האוכל או מלב הסלון.
כנ”ל לגבי שפת גוף: בדקו כיצד היא עוברת במסך ומאיזו זווית כדאי לכם להצטלם והאם להשתמש בידיים וכיצד כך שלא יסתירו את הפנים או יגרעו. מצאו רקע נקי שיבליט אתכם בדרך טובה ממבחר הרקעים האופציונליים בתוכנות השונות.
איך לכוון נכון ראיון עבודה מקוון?
תנו למראיין לשאול את השאלות, אך שמרו על קשר עין ואל תפספסו את ההזדמנות שלכם לשאלות קריטיות שיעזרו לכם להכריע האם לבחור במקום העבודה או במשרה הספציפית.
היופי הוא שבראיונות מרחוק עדיין אפשר “להחביא” רחוק מהמצלמה ניירת רלבנטית עם שאלות חשובות שאף אחד לא רואה כך שלא תפספסו את הנושאים החשובים והם יהיו ממש “מתחת לאף” שלכם ושל המראיין. כנ”ל כתיבת הערות תוך כדי אך בדרך שהמראיין לא רואה לפי מה שהוא אומר (אלא אם כן החידה והאתגר הם חלק מהמשימה של הריאיון ובמקרה זה חשוב שהמראיין יראה, כיוון שהוא מעוניין שתציגו בפניו את הדרך בה אתם מגיעים לפתרון).
הישארו ממוקדים גם אם קשה לכם יותר לשמור על קשר מרחוק ונסו לנשום עמוק ולהתרכז ולהימנע מלשבש את השיחה בהקלדה על המקלדת או בתזוזת עכבר פתאומית.
ראיונות וירטואליים מחייבים הכנה מקדימה. התכוננו מראש לאופי מסוג זה של ריאיון ואולי בקרוב תגיעו למשרד או תתחילו לעבוד מרחוק במקום חדש…
