קורסים מקצועיים למתקדמים

אוטלוק / Outlook

Outlook שיפור מיומנויות

מספר הקורס 15129

למה ללמוד בג'ון ברייס?
  • למידה חדשנית ודינמית עם כלים מתקדמים בשילוב סימולציות, תרגול וסביבות מעבדה
  • מגוון הכשרות טכנולוגיות עם תכנים המותאמים להתפתחות הטכנולוגית ולביקוש בתעשיית ההייטק
  • מובילים את תחום ההכשרות לעולם ההייטק והטכנולוגיה כבר 30 שנה, עם קהילה של עשרות אלפי בוגרים
  • אתם בוחרים איך ללמוד: פרונטאלית בכיתה, מרחוק ב- Live Class או בלמידה עצמית

המועדים הקרובים

קורס לקבוצות

הקורס נפתח במתכונת של קבוצה בלבד, בהתאמה אישית לארגונים.
לפרטים נוספים: Muzman@johnbryce.co.il

משך הקורס

שעות לימוד:

8

מספר מפגשים:

קורס בוקר:

1

מתכונת הקורס

הקורסים המוזמנים לארגונים מותאמים באופן אישי ומלא לצרכי הארגון, מערכי הלימוד גמישים וניתן לשלב בהם תכנים רלוונטיים וייעודיים.

על הקורס בקצרה​

Outlook היא אחת התוכנות הנפוצות בעולם לניהול המשרד. היא כוללת יכולות מגוונות של טיפול ודואר אלקטרוני, ניהול יומן, ארגון אנשי קשר, ניהול זמן ומשימות, ועוד.

מיועד לגרסאות: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 . אאוטלוק היא תוכנה הכלולה בחבילת האופיס / Office.

מטרות הקורס

בסיום הקורס ידע המשתמש לנהל ביעילות דואר אלקטרוני, יכיר באופן מעמיק את כלי התוכנה המשמשים לניהול זמן ומשימות, יוכל לנהל לוחות שנה רבים ולתאם פגישות מרובות משתתפים, ידע לשנות את הגדרות התוכנה, ויוכל לגשת למידע רב בצורה מהירה באמצעות כוונון תצוגה וייצוא מיד

למי מיועד הקורס

כל עובד משרד שמכיר את Outlook, ורוצה לשפר את מיומנותו בתוכנה ואת היכרותו עם הכלים המתקדמים שלה.

תכנית הלימודים

הסילבוס המלא
PDF להורדה

מודול 1 – שליחת דואר אלקטרוני

יצירת הודעת דואר, עריכתה, שליחתה והגדרת אפשרויות שונות.

  • אפשרויות הודעה
  • אחזור הודעות
  • תבניות וחלקים מהירים

מודול 2 – טיפול בדואר אלקטרוני

ביצוע פעולות על הודעות דואר שהתקבלו/נשלחו בחשבון הדואר ב-Outlook. שמירה על הסדר, תיוק ואיתור הודעות בעת הצורך.

  • הגדרות תצוגה
  • חלונית אנשים
  • כללים
  • שלבים מהירים
  • כלי חיפוש, חיפוש מתקדם, ותיקיות חיפוש

מודול 3 – משימות ועבודה עם אנשי קשר

ניהול משימות העבודה השוטפות באמצעות ממשק המשימות של Outlook. יצירת משימות, תעדוף והקצאת משימה.

  • שימוש בדגלים
  • מידע ופעולות בחלונית צפה
  • יצירת פריט משימה
  • הקצאת משימה
  • שמירת אנשי קשר
  • יצירת רשימות תפוצה

מודול 4 – לוח שנה

ניהול לוח זמנים – “יומן” – באמצעות Outlook. יצירת פעילויות חדשות, קביעת פגישות וביצוע שינויים בלוח השנה.

  • עיצוב מותנה
  • פעולות ביצירת ומענה לזימונים
  • עבודה עם כמה לוחות שנה
  • הגדרות יומן

מודול 5 – כלי Outlook נוספים

כלים המיועדים למשתמשים מתקדמים לייעול העבודה בתכנה.

  • ייבוא וייצוא פריטים
  • כלים המשלבים עבודה עם תוכנות אחרות (מיזוג דואר, Skype, OneNote ועוד)
  • פתקים
  • הרשאות נציג
  • אפשרויות Outlook

 

הערה:   התכנים ומשך הזמן המתאים המוצגים בסילבוס הנם המלצה, ועשויים להשתנות בהתאם לרמת הכיתה בפועל.

תנאי קבלה

היכרות עם סביבת Windows ויישומי מחשב בסיסים, היכרות ראשונית עם Outlook