shape-876@2x

אוטלוק / Outlook

Outlook שיפור מיומנויות

מספר הקורס 15129

8 סה"כ שעות אקדמאיות
1 מפגשים
* מספר המפגשים והשעות למפגש עשויים להשתנות בין קורס לקורס
calendar-1.svg

המועדים הקרובים

קורס לקבוצות

הקורס נפתח במתכונת של קבוצה בלבד, בהתאמה אישית לארגונים.
לפרטים נוספים: Muzman@johnbryce.co.il

ספרו לי עוד

על הקורס בקצרה​

Outlook היא אחת התוכנות הנפוצות בעולם לניהול המשרד. היא כוללת יכולות מגוונות של טיפול ודואר אלקטרוני, ניהול יומן, ארגון אנשי קשר, ניהול זמן ומשימות, ועוד.

מיועד לגרסאות: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 . אאוטלוק היא תוכנה הכלולה בחבילת האופיס / Office.

hat.png

מטרות הקורס

בסיום הקורס ידע המשתמש לנהל ביעילות דואר אלקטרוני, יכיר באופן מעמיק את כלי התוכנה המשמשים לניהול זמן ומשימות, יוכל לנהל לוחות שנה רבים ולתאם פגישות מרובות משתתפים, ידע לשנות את הגדרות התוכנה, ויוכל לגשת למידע רב בצורה מהירה באמצעות כוונון תצוגה וייצוא מיד

kahal.png

למי מיועד הקורס

כל עובד משרד שמכיר את Outlook, ורוצה לשפר את מיומנותו בתוכנה ואת היכרותו עם הכלים המתקדמים שלה.

structure.png

תכנית הלימודים

הסילבוס המלא
PDF להורדה

מודול 1 – שליחת דואר אלקטרוני

יצירת הודעת דואר, עריכתה, שליחתה והגדרת אפשרויות שונות.

  • אפשרויות הודעה
  • אחזור הודעות
  • תבניות וחלקים מהירים

מודול 2 – טיפול בדואר אלקטרוני

ביצוע פעולות על הודעות דואר שהתקבלו/נשלחו בחשבון הדואר ב-Outlook. שמירה על הסדר, תיוק ואיתור הודעות בעת הצורך.

  • הגדרות תצוגה
  • חלונית אנשים
  • כללים
  • שלבים מהירים
  • כלי חיפוש, חיפוש מתקדם, ותיקיות חיפוש

מודול 3 – משימות ועבודה עם אנשי קשר

ניהול משימות העבודה השוטפות באמצעות ממשק המשימות של Outlook. יצירת משימות, תעדוף והקצאת משימה.

  • שימוש בדגלים
  • מידע ופעולות בחלונית צפה
  • יצירת פריט משימה
  • הקצאת משימה
  • שמירת אנשי קשר
  • יצירת רשימות תפוצה

מודול 4 – לוח שנה

ניהול לוח זמנים – "יומן" – באמצעות Outlook. יצירת פעילויות חדשות, קביעת פגישות וביצוע שינויים בלוח השנה.

  • עיצוב מותנה
  • פעולות ביצירת ומענה לזימונים
  • עבודה עם כמה לוחות שנה
  • הגדרות יומן

מודול 5 – כלי Outlook נוספים

כלים המיועדים למשתמשים מתקדמים לייעול העבודה בתכנה.

  • ייבוא וייצוא פריטים
  • כלים המשלבים עבודה עם תוכנות אחרות (מיזוג דואר, Skype, OneNote ועוד)
  • פתקים
  • הרשאות נציג
  • אפשרויות Outlook

 

הערה:   התכנים ומשך הזמן המתאים המוצגים בסילבוס הנם המלצה, ועשויים להשתנות בהתאם לרמת הכיתה בפועל.

תנאי קבלה

היכרות עם סביבת Windows ויישומי מחשב בסיסים, היכרות ראשונית עם Outlook

Schedule Appointment

Fill out the form below, and we will be in touch shortly.

לא הצלחנו לאתר את הטופס.

בודק...